Conseils de collecte de fonds pour #HIV2020
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Alors que les co-organisateurs de HIV2020 travaillent d'arrache-pied à la collecte de fonds pour notre fonds de bourses communautaires, nous recommandons aux personnes qui souhaitent participer de réfléchir à la collecte de fonds pour les coûts dont elles ont besoin pour assister à la conférence. HIV2020 ne peut pas fournir une bourse pour chaque participant, et nous encourageons les gens à collecter des fonds de manière créative et collective pour s'assurer qu'ils peuvent participer.
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils et stratégies sur la manière de collecter des fonds pour votre participation à HIV2020.
Calculez votre budget
Il est important de savoir exactement combien vous devez collecter pour assister à la conférence avant de faire votre demande aux bailleurs de fonds ou de lancer votre propre campagne de financement. Il pourrait être utile de créer une liste détaillée de vos dépenses par vous-même et de la présenter aux bailleurs de fonds potentiels, s'ils le demandent. Considérez une variété de coûts qui peuvent survenir, notamment :
Billet d'avion
Frais de visa
Assurance voyage
Frais d'inscription à la conférence
Hébergement (incluez une journée supplémentaire à chaque extrémité pour récupérer si vous venez de loin)
Voyage local vers et depuis l'aéroport et le lieu de la conférence
Un budget quotidien pour la nourriture, en plus de ce qui est fourni par la conférence
Coûts de création / impression du matériel que vous souhaitez apporter et partager lors de la conférence.
Frais accessoires pour couvrir les dépenses pendant les escales de vol, accès WiFi si nécessaire et tout ce qui vous rendra plus à l'aise tout au long de votre voyage.
Lors du calcul de vos coûts, tenez compte de ce que vous pouvez apporter vous-même, le cas échéant. Il peut être intéressant pour les donateurs de savoir ce que vous pouvez prendre par vous-même, ainsi que ce dont vous avez besoin d'aide.
Contactez votre réseau actuel
La collecte de fonds est toujours plus efficace avec les gens que vous connaissez. Renseignez-vous auprès de vos donateurs actuels ou de ceux qui ont soutenu votre travail dans le passé, de vos amis et de votre famille et d'autres personnes en qui vous croyez peut être sympathique à votre demande. Si vous collectez des fonds pour un groupe ou une organisation, incluez vos dépenses de conférence dans votre prochaine proposition de financement.
Un moyen efficace de collecter des fonds via votre réseau consiste à mener une campagne de financement participatif en ligne, telle que gofundme, indiegogo (en anglais), plumfund (en anglais) ou kickstarter, leetchi, topcollecte, ulule. Vous pouvez également créer une page de dons pour une cause personnelle sur Facebook.
Assurez-vous de vérifier les frais associés à chaque plateforme avant de commencer votre campagne.
Assurez-vous de faire tout cela à l'avance, le plus tôt possible. Cela vous garantit non seulement que vous pouvez atteindre tous vos objectifs de collecte de fonds à temps, mais vous donne plus de temps pour rechercher d'autres donateurs si nécessaire.
Recherche de nouveaux bailleurs de fonds
Si vous ne parvenez pas à trouver de soutien auprès de votre réseau actuel, envisagez de contacter de nouveaux donateurs potentiels. Voici quelques recommandations où chercher :
Alphawood Foundation
AIDS funding collaborative
AIDS United
Amplify Change
American Foundation for AIDS Research (amfAR)
Comic Relief
Conrad N Hilton Foundation
Dutch Ministry of Foreign Affairs
Elizabeth Taylor Foundation
Elton John AIDS Foundation
Firelight Foundation
Ford Foundation
Foundation for a Just Society
Funders Concerned About AIDS
Global Fund for Women
Hivos
Kaiser Family Foundation
Levi Strauss Foundation
Mama Cash
Open Society Foundation
Red Umbrella Fund
Rockefeller Foundation
San Francisco AIDS Foundation
Sidaction
Southern HIV Impact Fund
Third Wave Fund
UNAIDS
UNDP
UNICEF
UNFPA
Until There’s a Cure
ViiV Healthcare Positive Action
Women’s Fund Asia
Si vous êtes étudiant, votre université ou département peut également disposer de fonds pour assister à des conférences pertinentes pour vos études. Renseignez-vous auprès de votre conseiller pédagogique, du chef de département ou de quelqu'un d'autre qui peut savoir si un tel financement est disponible.
Les processus de financement des subventions peuvent prendre plusieurs mois. Nous vous recommandons de commencer le plus tôt possible !
De plus, vous pourriez envisager d'organiser un événement de collecte de fonds, surtout si vous collectez des fonds pour un groupe de personnes. Voici quelques idées d’événements :
Concert-bénéfice et dîners de gala
Vente de pâtisseries ou d’artisanat
Soirée dansante / «Fundrager»
Soirée-jeu / tournoi
Tendre la main à d'autres groupes de justice sociale et communautaire pour faire une collecte de fonds conjointe
Développer une demande convaincante
Peu importe à qui vous demandez, il est important d'exprimer clairement pourquoi il est important pour vous d'assister à HIV2020 d'une manière unique et convaincante. La collecte de fonds consiste à raconter des histoires et la meilleure façon de vous assurer de présenter le meilleur cas possible est de présenter une histoire convaincante sur vous-même ou votre travail. Assurez-vous d'être bref et précis, en gardant à l'esprit que les donateurs sont susceptibles d'entendre également d'autres arguments et n'auront pas le temps de lire ou d'écouter une longue demande. Terminez toujours votre présentation avec un montant d'argent spécifique, c'est-à-dire «merci d'avoir écouté, envisagerez-vous de parrainer ma participation à HIV2020 avec 300 $?»
Pour quelques conseils simples sur l'élaboration d'une demande de collecte de fonds convaincante, consultez cet article de 2015 (en anglais) du magazine Nonprofit Hub.
Pour décrire HIV2020 à vos donateurs potentiels, envisagez d'utiliser le langage directement à partir du site Web de la conférence ou du document « Points de discussion sur les populations clés ».
Besoin de plus d’idées?
Envoyez-nous un e-mail à info@hiv2020.org
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